便利なテクニック3

前回紹介したセルの右下にカーソルを合わせ＋にしてダブルクリックするコピー法にはいくつか注意事項があります。
1、文字ではなく数字やアルファベット1字を入力する場合は利用できない
2、右左隣の列が空白の場合利用できない

1についてですが、例えば「1」という数字をコピーしたいとします。そしてその方法を実行すると一行下には「2」と入力され、その下の行には「3」と入力され500行目には「500」となってしまいます。「a」の場合も同様に一行下には「b」と入力され二行下には「c」と入力されてしまいます。対策方法はa列1行目とa列2行目に「1」や「a」と入力し、1行目と2行目を選んだ状態でセルの右下にカーソルを持っていきダブルクリックすると文字の場合と同じく500行目まで一気に「1」や「a」がコピーできます。

2についてですが、この場合は1と違い特に対策方法は無いので、カーソルを＋の状態にしてドラッグするという面倒なやり方をするしかないと思われます。
○「1日」や「2日」などカレンダーの月日のようにある間隔で変化するデータの場合勝手にエクセルが次を認識するオートフィル機能が便利です。国語で習った昔の月の呼び名の「如月」や「文月」などでも、1月を英語に訳した「january」などでもオートフィル機能を使うことができます。上の注意事項の1は使い方によって凄く便利になるということです。

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